Documentazione OncoQuality App

Guida completa alla piattaforma per la preparazione all'accreditamento OECI degli ospedali oncologici. Scopri la logica del sistema, il flusso di lavoro e le best practices.

Inizia a Leggere Accedi al Sistema

Cos'è l'Accreditamento OECI?

L'Organisation of European Cancer Institutes certifica l'eccellenza degli istituti oncologici

65 Standard

Criteri rigorosi che coprono tutti gli aspetti dell'assistenza oncologica

6 Macro-Aree

Organizzazione, Clinica, Ricerca, Formazione, Infrastrutture, Paziente

3 Livelli

Cancer Unit, Clinical Cancer Centre, Comprehensive Cancer Centre

Logica del Sistema

Architettura gerarchica per la gestione dell'accreditamento

STANDARD OECI

I requisiti definiti dall'OECI che l'ospedale deve soddisfare

PIANO DI LAVORO

Le attività pianificate per raggiungere la conformità

AZIONI

I task specifici assegnati al team per ogni attività

DOCUMENTI

Le evidenze che dimostrano il raggiungimento degli standard

Principio Chiave

Ogni livello è collegato gerarchicamente:

Uno Standard può avere più Piani di Lavoro
Un Piano può contenere multiple Azioni
Ogni Azione può richiedere vari Documenti

Tracking Automatico

Il sistema calcola automaticamente:

% completamento per standard
Stato avanzamento azioni
Scadenze e ritardi
Conformità globale

Flusso di Lavoro

Il percorso verso l'accreditamento in 6 fasi

📋 Assessment Iniziale

Il team identifica quali dei 65 standard OECI sono applicabili e valuta il livello di conformità attuale (gap analysis).

Moduli: Standard OECI, Autovalutazione

📅 Pianificazione

Per ogni standard non conforme, si crea un Piano di Lavoro con milestone, responsabili e scadenze.

Moduli: Piano di Lavoro

⚡ Esecuzione

Il team lavora sulle azioni assegnate, cambiando lo stato da "Da Fare" a "In Corso" a "Completata".

Moduli: Gestione Azioni

📄 Documentazione

Per ogni azione completata, si caricano le evidenze documentali (procedure, registri, certificati).

Moduli: Documenti

✅ Valutazione

Si aggiorna lo stato di conformità di ogni standard basandosi sulle evidenze raccolte.

Moduli: Standard OECI (Valutazione)

🏆 Preparazione Audit

Preparazione per l'audit OECI con report completo e documentazione organizzata.

Moduli: Report, Dashboard

Ruoli nel Sistema

Ogni ruolo ha responsabilità e permessi specifici

SUPERADMIN

Gestione Globale

Accesso completo a tutti i centri e funzioni del sistema

ADMIN OSPEDALE

Coordinatore Accreditamento

Gestione completa del proprio ospedale

CONSULENTE

Supporto Esterno

Accesso ai centri assegnati per consulenza specializzata

REFERENTE

Responsabile Area

Gestione standard della propria area di competenza

OPERATORE

Esecutore Azioni

Visualizzazione e aggiornamento stato delle azioni assegnate

Best Practices

Consigli per un utilizzo efficace del sistema

COSA FARE

Aggiornare lo stato delle azioni settimanalmente
Caricare documenti appena disponibili
Usare le milestone per i traguardi critici
Assegnare responsabili chiari per ogni azione
Documentare tutto con evidenze
Fare review mensili del progresso
Utilizzare il sistema di notifiche

COSA NON FARE

Lasciare azioni senza responsabile
Ignorare le scadenze
Caricare documenti non pertinenti
Creare piani troppo generici
Saltare la fase di documentazione
Non rispettare le dipendenze tra attività
Aspettare l'ultimo momento per aggiornare

KPI e Metriche

Indicatori chiave di performance per monitorare il progresso

Conformità Globale

Standard conformi / Totali

Completamento Azioni

Azioni completate / Totali

Rispetto Scadenze

On-time / Totali

Copertura Documenti

Standard con evidenze

Formula Conformità OECI

% Conformità = (Σ Standard Conformi × Peso) / (Σ Tutti Standard × Peso) × 100

Disclaimer Importante

Questo software è uno strumento di consulenza gestionale indipendente.

NON è un prodotto ufficiale dell'Organisation of European Cancer Institutes (OECI)
NON è affiliato, approvato o collegato in alcun modo all'OECI
NON sostituisce il processo ufficiale di accreditamento OECI
NON garantisce l'ottenimento della certificazione OECI

Per l'accreditamento ufficiale, rivolgersi direttamente all'OECI: www.oeci.eu