Premessa e ambito di applicazione
Il presente Codice Etico definisce i principi e i valori fondamentali che guidano l'operato di ICMED S.r.l. e costituisce parte integrante del Sistema di Gestione integrato conforme alle norme ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2024 e UNI/PdR 125:2022.
Il Codice si applica a tutto il personale, ai collaboratori, ai consulenti, ai docenti, ai tutor e a chiunque operi in nome e per conto di ICMED. La violazione delle disposizioni in esso contenute costituisce inadempimento contrattuale.
Conflitto di interessi
L'Amministratore Unico, il personale e tutti i destinatari del presente Codice sono tenuti ad evitare ogni situazione in cui si possa configurare un conflitto di interessi, anche potenziale, tra le attività professionali svolte per conto di ICMED e interessi personali o di terzi.
Qualsiasi situazione che possa generare un conflitto di interessi deve essere tempestivamente comunicata alla Direzione.
Riservatezza e protezione dei dati
ICMED garantisce la protezione dei dati e delle informazioni di cui viene a conoscenza nell'esercizio delle proprie attività. Tutti i destinatari del Codice sono tenuti al rispetto della riservatezza delle informazioni aziendali, dei dati dei clienti e delle parti interessate, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alle procedure interne del Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni (SGSI).
Le informazioni riservate non possono essere utilizzate, comunicate o divulgate senza specifica autorizzazione.
Rapporti con la Pubblica Amministrazione
Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, ICMED opera nel pieno rispetto delle normative vigenti, con particolare riferimento al D.Lgs. 231/2001.
È fatto divieto di offrire, promettere o corrispondere — direttamente o indirettamente — denaro, beni o altre utilità a funzionari pubblici o incaricati di pubblico servizio, al fine di ottenere vantaggi indebiti per l'azienda.
Trasparenza contabile
ICMED si impegna a garantire la massima trasparenza nella gestione contabile e amministrativa. Ogni operazione e transazione deve essere correttamente registrata, autorizzata, verificabile e legittima.
I bilanci e le comunicazioni sociali riflettono fedelmente la situazione patrimoniale, economica e finanziaria dell'azienda.
Tutela della persona e pari opportunità
ICMED tutela la dignità e i diritti fondamentali di ogni persona e promuove un ambiente di lavoro inclusivo, libero da ogni forma di discriminazione, molestia e abuso, con il principio di tolleranza zero.
L'azienda garantisce pari opportunità di accesso al lavoro, alla formazione, alla crescita professionale e alla retribuzione, indipendentemente dal genere, dall'età, dall'orientamento sessuale, dall'origine etnica, dalla religione o da qualsiasi altra condizione personale.
ICMED riconosce la diversità come risorsa per l'innovazione e si impegna a:
Garantire l'equità remunerativa tra i generi a parità di ruolo, competenze ed esperienzaFavorire la conciliazione vita-lavoro attraverso flessibilità oraria, smart working e tutela della genitorialità condivisaPromuovere la comunicazione inclusiva e l'equa rappresentanza di genere negli eventi formativi e scientificiMettere a disposizione un canale di segnalazione accessibile e, se richiesto, anonimo per la denuncia di comportamenti non conformiGarantire la protezione da ritorsioni per chi effettua segnalazioni in buona fede
Sanzioni
Le violazioni del presente Codice Etico e delle politiche aziendali per la sicurezza delle informazioni sono soggette a un procedimento disciplinare proporzionato alla gravità dell'infrazione:
Richiamo verbale per violazioni minori o di primo livelloRichiamo scritto formale in caso di recidiva o violazioni di gravità intermediaSospensione temporanea dall'incarico per violazioni graviRisoluzione del rapporto contrattuale per violazioni gravissime o reiterate
Le sanzioni sono irrogate nel rispetto della normativa vigente e dei contratti applicabili.
Il presente Codice Etico è comunicato a tutto il personale, ai collaboratori, ai docenti e alle parti interessate. È riesaminato almeno annualmente dalla Direzione nell'ambito del Riesame di Direzione.
L'Amministratore Unico
Vincenzo Iaconianni